Определение плана счетов

План счетов представляет собой список, который представляет необходимые счета для записи событий учета . Это систематическое упорядочение всех счетов, которые являются частью системы бухгалтерского учета .

Чтобы облегчить распознавание каждого из счетов, план счетов обычно кодируется . Этот процесс включает в себя назначение символа, который может быть числом, буквой или их комбинацией, для каждой учетной записи.

Наиболее распространенной мнемонической системой для кодирования плана счетов является десятичное число , которое позволяет неограниченное количество группировок и облегчает задачу добавления и добавления новых учетных записей. Например: 1 Активы, 1.1 Текущие активы, 1.2 Внеоборотные активы, 1.1.1 Денежные средства и банки, 1.1.2 Текущие инвестиции.

Как правило, план счетов дополняется руководством по работе с клиентами , в котором представлены необходимые инструкции по использованию счетов, которые являются частью системы бухгалтерского учета.

Короче говоря, план счетов обеспечивает базовую структуру для организации системы бухгалтерского учета, поэтому он представляется в качестве средства для получения информации простым способом. План счетов должен отвечать нескольким требованиям, таким как однородность, целостность (он должен представлять все необходимые счета), систематичность (он должен следовать определенному порядку) и гибкость (он должен позволять добавлять новые учетные записи).

С другой стороны, важно, чтобы при подготовке плана счетов использовалась четкая терминология для обозначения каждой учетной записи и перехода от общего к частному.

План счетов, его цели и процедуры

Среди целей плана счетов мы можем упомянуть:

* Вклад в выполнение поставленных задач по бухгалтерскому учету.
* Представление всей информации относительно целей.
* Облегчение контроля всех доходов и расходов.
* Предоставление бухгалтерских записей, которые облегчают вменение.

Чтобы правильно выполнить план учетной записи, данные должны быть систематизированы упорядоченным образом , с гибкостью, которая позволяет нам добавлять новые учетные записи в будущем; Кроме того, это должно быть сделано с достаточной ясностью, чтобы позволить другим пользователям понять, что было в них выражено.

Следует иметь в виду, что основная цель, преследуемая в этом типе документа, состоит в том, чтобы облегчить чтение характеристик каждого счета. Кроме того, многие системы снабжены каркасом, который позволяет им сортировать различные данные и группировать их с учетом кодирования, которое отличает каждую из них.

Существуют некоторые концепции, понимание которых может быть крайне необходимо для понимания того, как разрабатываются планы счетов .

Доступность: они относятся к денежным запасам , таким как чеки, банковские депозиты и все, что может иметь особенность быть истинным, эффективным или ликвидным.

Кредиты . Это те права, которые компания имеет на третьих лиц и которая позволяет вам получать определенные суммы денег, определенные услуги или товары. Следует помнить, что те кредиты, которые получены в результате выплат по определенным видам деятельности компании, должны быть представлены особым образом, отделены от остальных операций и должны быть представлены отдельно от обычных должников и зарегистрированных должников.

Запасы : они относятся к тем товарам, которые получены от продажи или коммерциализации товаров, произведенных самой компанией.

Свойство использования : в эту классификацию входят все те элементы, которые используются для осуществления основной деятельности компании; они должны иметь срок полезного использования более одного года и не должны предназначаться для продажи. Недвижимость, транспортные средства и мебель, которые вмешиваются в производственный процесс, являются недвижимостью.

Нематериальные активы: это активы, которые являются репрезентативными для компании и могут предоставлять привилегии определенного типа с потенциалом получения прибыли в будущем. В эту классификацию входят патенты, стоимость ключа, бренда и т. Д.

border=0

Поиск другого определения