Определение документации

Документация , от латинского слова documentmentatio , является действием и результатом документирования : демонстрация чего-либо через документы или доказательства. Термин обычно относится к набору документов, которые позволяют достичь аккредитации чего-либо.

Например: «Мне нужно выяснить, какая документация требуется для въезда в Соединенные Штаты» , «Полиция провела обыск в штаб-квартире компании с целью похищения документации» , «Запрещено движение без документации транспортного средства» .

Личная документация состоит из тех документов, которые удостоверяют личность человека: документ, удостоверяющий личность, паспорт и т. Д. Эти документы выдаются государственным органом и могут потребоваться для выполнения различных процедур.

Одна из ситуаций, в которой мы обычно нуждаемся в части нашей документации, имеет место, когда мы готовимся к поездке за границу, то есть в другую страну. В этом случае национальный документ, удостоверяющий личность, обычно не имеет никакой юридической силы, но власти морских портов, аэропортов и железнодорожных и автобусных станций требуют предъявления паспорта.

Перед поездкой в ​​другую страну мы должны ознакомиться с условиями , которые могут отличаться в каждом конкретном случае в зависимости от международных отношений. Обычно иммигранты не могут оставаться в пункте назначения более нескольких месяцев, обычно трех, и что их проезд через страну имеет определенные ограничения, такие как невозможность получить работу, если у них есть туристическая виза. На чужбине паспорт является единственным действительным документом, подтверждающим вашу личность, и здесь также вступают в силу определенные требования.

Например, некоторые страны требуют, чтобы паспорт иммигранта не превышал определенного возраста, например шесть месяцев или меньше. Но документация для пребывания в другой стране не заканчивается простым паспортом, но иногда необходимо запросить определенные сертификаты. Люди, имеющие двойное гражданство, то есть страну, в которой они родились, и другую страну, которая позволяет им въезжать и покидать вторую страну, как если бы они были там коренными жителями, должны быть проинформированы о необходимых документах для урегулирования их положения. до и после первой поездки, а также передать свое гражданство своим непосредственным родственникам.

Дети обычно получают гражданство напрямую и естественно, без необходимости каких-либо процедур, но для супругов ситуация может быть совсем другой, даже невозможной. Требования и исключения, не пренебрегая мелким шрифтом и изменениями, которые возникают в течение многих лет, делают предмет оформления проездных документов и, особенно, проживающих за границей, очень сложным. Все эти трудности стремятся подавить большинство людей, чтобы лишь немногие, которые действительно готовы пожертвовать, преодолели барьер.

С другой стороны, для управления автомобилем необходимо иметь некоторые документы. В Аргентине , чтобы привести случай, все водители должны иметь свои водительские права, удостоверение личности транспортного средства (известное как зеленая карта), подтверждение страховой выплаты и отчет о технической проверке транспортного средства (VTV). Полиция может потребовать эту документацию на дорогах общего пользования и применить санкции к любому, кто ее не отображает.

Компании на общем уровне должны управлять и хранить документацию во время своей деятельности. В зависимости от ситуации документация может состоять из выставленных счетов, балансовых отчетов, присяжных и сертификатов, выданных властями их района деятельности.

Наконец, дисциплина, посвященная сбору и организации документов, называется документацией. Его целью является обеспечение и облегчение хранения данных и доступа к ним.

border=0

Поиск другого определения