Определение должностной инструкции

Идея описания работы используется в сфере труда для ссылки на документы , в которых подробно описываются задачи и обязанности, присущие каждой работе . Необходимые требования, действия, которые необходимо разработать, объем выполнения и взаимосвязь между различными позициями в организации являются одними из данных, которые являются частью этого типа документации.

Описание работы - это инструмент , с помощью которого компания должна эффективно развивать процесс найма сотрудников . Представляя в письменном виде все, что связано с должностью, кандидаты уже точно знают, что нужно компании и что она предлагает работнику.

Вкратце, с описанием должностных обязанностей, оно предназначено для привлечения подходящих кандидатов, сокращая время, необходимое для процесса отбора. С другой стороны, документ определяет должность и дает сотруднику ориентир, позволяющий избежать неожиданностей и недоразумений.

Хотя не существует конкретных правил для его разработки, описание работы должно включать определенные данные, которые считаются основными. Название должности, ее местонахождение в структуре компании, ее иерархическое начальство, сфера деятельности, цели, которые должны быть достигнуты, необходимое обучение и вознаграждение - вот некоторые из элементов, которые не могут быть упущены в описании работы.

Важно подчеркнуть, что помимо своей полезности в процессе найма, должностная инструкция также может служить внутренним руководством, поскольку она позволяет правильно разделить работу , распределить обязанности и определить функции.

Вообще говоря, мы можем сказать, что описание работы имеет три основные цели:

* привлекать кандидатов : как указано выше, в описании задач, которые должны быть выполнены, и требования, это ключ к тем людям, которые чувствуют, что способны удовлетворить ожидания компании, чтобы связаться с отделом ресурсов человек (HR), чтобы получить интервью. Важно отметить, что кандидаты могут быть как внешними, так и внутренними, то есть лица, которые уже находятся внутри компании и желают сменить должность, также входят в уравнение;

* определить должности : в должностной инструкции необходимые ограничения установлены таким образом, чтобы оценка кандидатов проходила упорядоченно и без потери времени одной из двух сторон. Точное определение функций также служит для тех работников, которые хотят подняться, так как это позволяет им установить ряд целей;

* ссылка на администрацию : в частности, чтобы новые лидеры понимали масштабы и степень ответственности, которая от них ожидается.

Есть много распространенных ошибок, которые компании делают при описании работы. Одним из наиболее распространенных является использование внутренней терминологии , чего мы должны избегать всеми средствами, поскольку абсурдно ожидать, что внешние кандидаты поймут это; чем более широкий и нейтральный текст, тем больше людей будет представлено.

Другая очень распространенная ошибка возникает, когда описание сделано только одним человеком, особенно если оно не имеет соответствующей роли; это должно быть сотрудничество нескольких департаментов , особенно человеческих ресурсов , чтобы выразить все важные аспекты позиции.

Возможно, самой серьезной из всех ошибок является отсутствие реализма , который проявляется, когда в должностной инструкции дается определение «сверхчеловека», человека со всеми идеальными навыками для развития своей работы без сбоев, со всеми возможными знаниями, с Большой опыт и опыт работы в престижных компаниях. Эти люди не будут стучать в нашу дверь, если они существуют; и если они это сделают, мы должны серьезно спросить себя, почему они без работы.

border=0

Поиск другого определения