Определение Главной книги

От латинского liber , книга - это набор листов бумаги или другого материала, которые образуют объем посредством переплета. Книга, как правило, имеет 50 или более страниц и представляет собой литературную, научную или другую работу.

В бухгалтерском учете книги - это документы, в которых фиксируются деловые операции или движение денег организации.

С другой стороны, большее прилагательное может иметь две основные интерпретации: если оно используется в качестве сравнительного, оно служит для описания живого существа или объекта, указывая на то, что его возраст, его значимость или размер выше, чем у другого субъекта; С другой стороны, если он используется в качестве превосходной степени, то это указывает на то, что существительное, которое он изменяет, является самым старым, самым значимым или самым большим физически, среди других возможностей, таких как являющийся основным .

Это позволяет нам прийти к определению главной бухгалтерской книги , которая представляет собой книгу, в которой продавец регистрирует, по необходимости и в соответствии с порядком дат, все текущие счета с людьми или объектами, чьи имена открыты.

Главная книга представляет страницу для каждой учетной записи . Страницы разделены на пять столбцов: Дата , Концепция , Должен , Кредит и Баланс . Аннотация в книге может быть следующей:

СЧЕТ: Банки
ДАТА: 04/06/2005
КОНЦЕПЦИЯ: 3/5 рассрочка платежа по кредиту на технику
ОБЯЗАТЕЛЬНО : 2 380,50 долларов США (две тысячи триста восемьдесят песо и пятьдесят центов)
ЕСТЬ: -
БАЛАНС: - 6 082,35 $ (минус шесть тысяч восемьдесят два песо и тридцать пять центов)

Эта запись известна как главная книга, так как она включает все движения субсчетов . Поэтому каждая из учетных записей группирует несколько дополнительных учетных записей. Например: учетная запись « Клиенты» будет отображать движения всех субсчетов клиентов, учетная запись « Банки» будет делать то же самое с банковскими учреждениями и т. Д.

Компании используют главные бухгалтерские книги, чтобы хранить детали каждой операции, которую они выполняют ежедневно, записывая каждую транзакцию в хронологическом порядке и обозначая ее как кредитную или дебетовую, в зависимости от ситуации. Все финансовые операции проходят через Главную книгу, которая также используется для получения различных отчетов, таких как отчет о прибылях и убытках, отчеты о прибылях и убытках и баланс.

При создании книги, в основном, есть два возможных способа: приобрести одну из нескольких программ, специально разработанных для этой цели, или воспользоваться нашей любимой программой для работы с электронными таблицами, такой как Excel, и сделать это вручную.

Шаги, чтобы сделать бухгалтерскую книгу в Excel

Далее представлена ​​простая модель бухгалтерской книги, которую мы можем создать вручную за несколько минут. После того, как мы открыли Excel, мы должны:

1) в ячейках A1, B1, C1 и D1 напишите «Дата ввода», «Имя счета», «Дебет / Кредит» и «Количество» соответственно;

2) введите финансовые транзакции в эти поля . Взяв в качестве примера покупку компьютерных входов, мы должны указать дату, «компьютерные входы» в качестве имени учетной записи , «D» в C2, чтобы указать, что это дебет, а сумма в D2. Стоит отметить, что, хотя все программы работы с электронными таблицами позволяют сортировать записи по нескольким критериям (например, по дате), рекомендуется вводить их в хронологическом порядке напрямую, чтобы избежать возможной путаницы;

3) нажмите «Вставить», затем «Динамическая таблица» (это может незначительно отличаться в зависимости от версии Excel);

4) удерживая левую кнопку мыши, выбирая все строки, начиная с ячейки B1 и заканчивая последней ячейкой столбца D, которую мы завершили;

5) нажмите «Далее», «Новая таблица» и «Готово»;

6) для заполнения поля «Линия» левой кнопкой мыши щелкните поле «Имя учетной записи» и перетащите его в соответствующее текстовое поле;

7) аналогично предыдущему пункту перетащите «Дебет / Кредит» и «Сумма» в «Столбец» и «Данные» соответственно;

8) на панели инструментов нажмите «Динамическая таблица» и «Параметры таблицы»;

9) Снимите флажок «Общие итоги по строкам» и нажмите «ОК», чтобы завершить процесс.

border=0

Поиск другого определения