Определение квитанции об оплате

Понятие получения может использоваться как глагол (это спряжение глагола для получения) или как существительное (это документ, который записывает получение денег или другой ресурс). Платеж , с другой стороны, заключается в доставке денег в обмен на товар или услугу .

Квитанция об оплате , как ясно из этих определений, является аннотацией, которая служит доказательством того, что кто-то что-то заплатил . Следовательно, для того, чтобы эта квитанция существовала, необходимо, чтобы оплата была произведена заранее.

Процесс начинается с какой-то коммерческой или финансовой операции. Предположим, что человек решает арендовать дом через агента по недвижимости. После подписания контракта вы должны ежемесячно посещать данную недвижимость для оплаты соответствующей арендной платы.

Каждый месяц арендатор будет подходить к офисам с оговоренными деньгами и сдавать их в аренду за дом. Агентство недвижимости будет нести ответственность за предоставление платежной квитанции , в которой записывается, что лицо доставило деньги , соответствующие арендной плате. Эта квитанция является той поддержкой, которую арендатор должен показать, что он заплатил согласованную сумму, в то время как недвижимость также служит для управления имуществом.

Обычно дело в том, что есть чековая книжка с квитанциями об оплате. Во многих случаях квитанция об оплате связана со счетом . Компания выставляет счет (номер 1-425 ) на 250 долларов , который должен оплатить клиент X. Когда этот клиент доставляет эту сумму, он получает квитанцию ​​об оплате (номер 508 ). Следовательно, в системе может быть зарегистрировано, что счет 1-425 уже был аннулирован с созданием квитанции об оплате 508 .

Другое название, под которым известно получение платежа, является доказательством платежа , термин, который сам по себе проясняет его значение. Важно подчеркнуть, что существуют различные способы использования этого типа документов, а также есть несколько возможных форматов, которые служат для удовлетворения различных потребностей эмитентов.

Обычным явлением является то, что тот, который продлевает получение платежа, делает его в двух экземплярах, так что он оставляет оригинал тому, кто совершил платеж, а дубликаты остаются в качестве доказательства, чтобы избежать потенциальных попыток манипулирования значениями или суммами. сделка Хотя в течение многих лет как клиентам, так и компаниям было рекомендовано сделать ксерокопию квитанции на случай, если она была утеряна или испорчена или стала неразборчивой, теперь можно отсканировать ее и иметь одну или несколько цифровых копий , поэтому что риск потери почти сведен на нет.

В зависимости от случая квитанция об оплате может быть выдана отдельным лицом или компанией, а ваше тело может представить серию различных данных в соответствии с потребностями каждого из них; как правило, он включает в себя сведения о продуктах и ​​/ или услугах, которые были оплачены в транзакции, данные каждой стороны, дату выдачи, декларацию о соответствии получателя, номера счетов-фактур были уплачены в указанном обмене, соответствующие налоги и скидки.

Очень важно отметить, что квитанция об оплате обычно не служит доказательством сбора налогов , поэтому ее не следует использовать в качестве замены для счета. Напротив, оба документа являются взаимодополняющими и имеют разные цели : хотя это не очевидно по названию, счет требует оплаты, а квитанция указывает, что он был сделан.

border=0

Поиск другого определения