Joe Supan Staff Writer Джо Супан, штатный писатель

Лучшие программы для управления проектами

Лучшее программное обеспечение для управления проектами охватывает все виды проектов, от текущей повседневной работы до масштабных инициатив. Мы искали программное обеспечение, которое может помочь процветать любому проекту, с богатым набором функций отчетности и планирования и интуитивно понятным дизайном. Мы потратили неделю на тестирование 10 самых популярных вариантов и нашли пять лучших вариантов, которые могут работать с любой командой.

5 лучших программ управления проектами

  • Асана -

    Лучший инструмент для управления задачами

  • Basecamp -

    Лучший инструмент общения

  • monday.com -

    Лучший для начинающих

  • Случайный -

    Лучше всего для визуальных мыслителей

  • Трелло -

    Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами


Лучший инструмент для управления задачами

Асана
С внушительным количеством инструментов и сторонних интеграций, Asana является отличным выбором для команд, ориентированных на задачи.
Pros
Простое управление задачами
Комплексные инструменты отчетности
Сторонние интеграции
Интуитивно понятное мобильное приложение
Cons
Более крутая кривая обучения
Нет прямых сообщений
Бесплатная версия
премия
Премиум с небольшой скидкой команды
Размер команды
15 или меньше
неограниченный
15 или меньше
Цена (оплачивается ежегодно)
Свободно
$ 9,99 / пользователь / мес.
$ 6,25 / пользователь / мес.
Цена (оплачивается ежемесячно)
Свободно
$ 11,99 / пользователь / мес.
$ 7,50 / пользователь / мес.

Почему мы выбрали это

Простое управление задачами

Для наиболее важной функции программного обеспечения для управления проектами - поддержание вашей команды в нужном русле и на каждом этапе проекта - Asana справилась с работой любого из протестированных нами продуктов. Мы оценили, как это уравновешивало рабочую нагрузку человека с общей картиной всей команды. Ваши личные сроки и задачи всегда на виду, но менеджерам так же легко отслеживать прогресс всей команды с помощью таких функций, как автоматизированные графики выполнения работ и календари задач для всей команды. То, как Asana разбивает огромные проекты на управляемые и простые в использовании части, делает ее самой интуитивно понятной системой управления задачами из всех.

Комплексные инструменты отчетности

У Асаны также есть ряд инструментов, которые позволяют менеджерам с легкостью наблюдать за прогрессом своей команды. Одной из наиболее понравившихся нам была возможность автоматически экспортировать данные проекта в Google Sheets. Оказавшись там, электронная таблица уже организована в практические разделы, такие как количество просроченных, выполненных или незавершенных задач для всех ваших проектов. Ваш отчет предварительно загружен двумя инструментами, в зависимости от того, что находится на вашей панели мониторинга - у нас было два графика, показывающих количество просроченных, назначенных и незавершенных задач по проектам, - но мы обнаружили, что легко приспособиться к нашим конкретным потребностям.

Сторонние интеграции

Одна из самых обсуждаемых тем в обзорах Asana - то, насколько легко она сочетается с другими программами. Мы ясно увидели это в нашем тестировании: у Asana лучшая коллекция сторонних интеграций любого программного обеспечения. Вы можете настроить уведомления или создавать новые задачи в приложениях обмена сообщениями, таких как Slack и Hipchat, прикреплять файлы из программ хранения, таких как Google Drive и OneDrive, и автоматически создавать задачи Asana в службах разработки, таких как Jira и GitHub. Это было единственное программное обеспечение в наших тестах, которое предлагало интеграцию со всеми шестью из этих популярных приложений. Нам также понравилось расширение Chrome, которое позволяет создавать задачи из любой страницы всего за пару кликов.

Интуитивно понятное мобильное приложение

Если вы хотите дважды проверить свой календарь или статус ваших задач, находясь вдали от компьютера, функциональное мобильное приложение может устранить множество головных болей. Asana's - одна из самых популярных в индустрии, она получила 4,8 балла за более чем 2 000 отзывов в App Store и 4,3 за более 20 000 обзоров в Google Play. Это примерно даже с Basecamp и Trello, и намного выше monday.com и Casual.

Легко понять почему. Интерфейс Асаны невероятно хорошо транслируется на экран мобильного телефона; все ваши задачи, сообщения и проекты доступны одним щелчком мыши из любой точки приложения, поэтому вам никогда не придется тратить много времени на изучение. Вы не захотите использовать его для всего - например, экспорт данных был бы довольно громоздким - но было бы неплохо иметь более простые функции.

Вопросы для рассмотрения

Более крутая кривая обучения

Из-за значительных возможностей Asana по управлению проектами обучение может занять немного больше времени, чем у другого программного обеспечения, особенно если ваша команда привыкла к чему-то более ограниченному. Поначалу неясно, как вы должны использовать свою панель инструментов, например: вы должны добавить проекты, чтобы воспользоваться ее функциями, то есть изначально у вас пустой экран.

Тем не менее, даже если подобные инструменты не являются полностью интуитивно понятными, когда вы впервые начинаете использовать Asana, важнейшие аспекты для большинства членов команды - управление задачами и календарем - являются передними и центральными. Асана также имеет огромную библиотеку ресурсов и учебных пособий по использованию программного обеспечения, поэтому большинство проблем можно решить без особых проблем.

Asana-for-Project-Management-Software

Нашему тестировщику не сразу было понятно, как воспользоваться такими инструментами, как панель управления Асаны.

Нет прямых сообщений

Хотя беседа со всей вашей командой в Асане невероятно проста, мы не могли найти простой способ напрямую сообщать членам нашей команды, что было довольно стандартным в другом тестируемом нами программном обеспечении. Несмотря на то, что есть обходной путь - вы можете создать частный проект для обмена сообщениями и пригласить каждого человека в отдельные разговоры в рамках проекта - достаточно хлопот, которые большинство людей, вероятно, будут просто придерживаться Slack или электронной почты.


Лучший инструмент общения

Базовый лагерь
Хотя Basecamp не имеет полного набора инструментов для планирования и управления задачами, он является отличным вариантом для менеджеров, которые хотят в одном месте отслеживать все текущие обсуждения своей команды.
Pros
Отлично подходит для групповых обсуждений
Фиксированная месячная цена
Звездные приложения
Cons
Управление подпарами
Отсутствует инструменты отчетности

Почему мы выбрали это

Отлично подходит для групповых обсуждений

Основным преимуществом Basecamp является то, что это универсальный магазин для всех коммуникаций вашей команды, устраняющий длинные потоки электронной почты. Он функционирует как доска объявлений - вы можете опубликовать тему на странице своей команды, и каждый, у кого есть доступ, может добавлять сообщения в беседу сколько угодно. Вы также можете настроить повторяющиеся запросы каждую неделю или месяц, чтобы стимулировать разговоры внутри вашей команды. Вопросы типа «Каким успешным проектом вы работали в этом месяце?» Могут быть громоздкими или неудобными для отправки по электронной почте или в Slack, но они прекрасно работают с форматом Basecamp. Нам также понравилась возможность добавлять уведомления по электронной почте в важные темы, чтобы члены команды не пропустили ничего.

Фиксированная месячная цена

Basecamp имеет одну из самых простых структур цен любого программного обеспечения для управления проектами на рынке по цене 99 долларов в месяц, без каких-либо ограничений. Конечно, это много для небольших команд, но для тех, у кого более дюжины пользователей, Basecamp - абсолютная кража. У вас может быть столько пользователей, сколько вы хотите, и вам не нужно совершать что-либо дольше месяца.

Звездные приложения

Поскольку Basecamp является отличным средством коммуникации, мы понимаем, что у него есть специальные приложения для любых устройств. Вместо того, чтобы получать электронную почту для каждого нового сообщения (или периодически проверять браузер), вы можете настроить уведомления Basecamp на своем телефоне или рабочем столе, чтобы точно знать, о чем вам нужно знать - например, если вы упоминаетесь в разговор или если у вашей темы есть новый комментарий.

Мы обнаружили, что как настольные, так и мобильные приложения хорошо разработаны и интуитивно понятны, что подтверждается отзывами пользователей. Оба приложения получили единодушную оценку, получив 4,7 балла за более чем 15 000 отзывов в App Store и 4,4 за более чем 2 500 отзывов в Google Play. Наряду с Асаной и Трелло это было самое громкое одобрение для любого программного обеспечения для управления проектами.

Вопросы для рассмотрения

Управление подпарами

Трудно представить себе использование Basecamp в качестве основной системы управления задачами вашей команды. У каждого пользователя есть список назначений, но он немного больше, чем список дел. Нам было трудно отслеживать все движущиеся части проекта одновременно, не говоря уже о нескольких перекрывающихся. Когда вы открываете календарь, вы не можете сразу увидеть, над чем работают все, и какой прогресс достигнут в каждом проекте; он просто показывает, сколько задач нужно выполнять каждый день. Это прекрасно работает в качестве основного списка дел для вашей команды, но мы обнаружили, что это один из наиболее ограниченных интерфейсов управления задачами.

Basecamp-for-Project-Management-Software

Отсутствует инструменты отчетности

Basecamp также не включает никаких инструментов, которые помогут вам визуализировать, что происходит с вашей командой. В отличие от Asana, которая автоматически превращает данные календаря и задач в полезные визуальные эффекты, Basecamp оставляет эту работу для вас. Если вы ищете расширенные инструменты управления проектами, помимо командного общения, вам лучше подойдет один из наших других вариантов.


Лучший для начинающих

monday.com
Для новичков в программном обеспечении для управления проектами, monday.com имеет библиотеку простых в использовании шаблонов для начала работы.
Pros
Индивидуальный дизайн
Настраиваемые шаблоны
Совместное использование с внешними клиентами
Cons
Ограниченные инструменты
Дорого для небольших команд
основной
стандарт
профессионал
предприятие
5 пользователей
$ 25 / мес.
$ 39 / мес.
$ 59 / мес.
$ 118 / мес.
10 пользователей
$ 49 / мес.
$ 79 / мес.
$ 119 / мес.
$ 238 / мес.
15 пользователей
$ 75 / мес.
$ 119 / мес.
$ 179 / мес.
$ 358 / мес.
25 пользователей
$ 125 / мес.
$ 195 / мес.
$ 289 / мес.
$ 578 / мес.
50 пользователей
$ 250 / мес.
$ 399 / мес.
$ 599 / мес.
$ 1198 / мес.
100 пользователей
$ 500 / мес.
$ 799 / мес.
$ 1199 / мес.
$ 2398 / мес.
200 пользователей
$ 1000 / мес.
$ 1599 / мес.
$ 2399 / мес.
$ 4798 / мес.
200+ пользователей
Контакт для цены
Контакт для цены
Контакт для цены
Контакт для цены

Почему мы выбрали это

Индивидуальный дизайн

Из всех программ управления проектами, которые мы тестировали, monday.com был тем, который позволил нам по-настоящему взяться за дело. Все в этом программном обеспечении интуитивно понятно. Меню боковой панели разделено на «Беседы» и «Доски». В них вы можете отслеживать текущие «импульсы»: конкретные задачи, целые проекты или даже потенциальные клиенты. Нам нравится, что monday.com не заставляет вас использовать какой-либо один подход для отслеживания ваших задач и проектов; как бы вы ни думали о своей работе, она вас устраивает.

Monday-1-for-Project-Management-Software

Настраиваемые шаблоны

Monday-2-for-Project-Management-Software

Если вам нужна небольшая помощь для начала работы (или вы просто не хотите вручную вводить все релевантные ярлыки для своих проектов), на monday.com уже загружено 44 различных шаблона, разбитых на такие сектора, как маркетинг, HR и программное обеспечение. развитие. Этот структурированный подход делает процесс установки немного менее болезненным, особенно для людей, которые не привыкли работать с программным обеспечением для управления проектами.

Как только вы привыкнете к платформе, все еще есть варианты для настройки в соответствии с потребностями вашей команды. Хотите разбить «дату задачи» на дату начала и дату исполнения в шаблоне «Командные задачи»? Просто нажмите знак плюс рядом с задачей и выберите «Дата» для нового типа столбца. Независимо от того, как мы хотели настроить шаблон, для его выполнения требовалось всего несколько кликов.

Совместное использование с внешними клиентами

Если вы хотите, чтобы люди вне вашей организации были в курсе конкретных проектов и сроков, monday.com был единственным программным обеспечением в наших тестах, которое предоставляло функцию «общих плат». Это особенно полезно для клиентов, которые хотят отслеживать состояние своего проекта, или для фрилансеров, которым было бы полезно просматривать календарь отдельного проекта без необходимости доступа ко всей рабочей нагрузке команды.

Вопросы для рассмотрения

Ограниченные инструменты

То же самое, что делает monday.com отличным местом для начинающих, может сделать его более ограниченным для более ориентированных на детали пользователей. Одна из причин, по которой он так прост в использовании, состоит в том, что он не обладает таким обширным набором функций и инструментов, как программное обеспечение, например Asana. Вместо этого он фокусируется на организации ваших задач и проектов наиболее интуитивно понятным способом - то, что он делает действительно хорошо. Он не будет автоматически визуализировать данные для вас, у него нет многих инструментов финансового управления, и руководители проектов, поднятые на диаграммах Ганта, могут упустить этот инструмент (хотя monday.com приводит довольно убедительные аргументы в пользу того, что они их оставили ).

Дорого для небольших команд

Если ваша команда состоит только из нескольких человек, monday.com, вероятно, не стоит платы за вход. В то время как большинство компаний взимают плату за пользователя, monday.com использует восемь различных уровней ценообразования в зависимости от размера вашей компании. Самый маленький - для пяти пользователей по 39 долларов в месяц для стандартного плана. Для сравнения, Asana стоит 6,25 долл. США на пользователя для команд с количеством пользователей менее 15. Для команд из трех человек это примерно вдвое меньше, чем в monday.com.


Лучше всего для визуальных мыслителей

Повседневная
Несмотря на то, что в нем отсутствуют некоторые инструменты, которые полезны для более крупных команд, интерфейс «карты ума» Казуальных игр был самым визуально приятным в наших тестах.
Pros
Визуальные карты проекта
Совместимость хранения
Доступные цены для небольших команд
Cons
Не хватает инструментов для больших команд
Subpar мобильное приложение
личный
группа
команда
отдел
предприятие
Цена (оплачивается ежегодно)
$ 7 / мес.
$ 21 / мес.
$ 35 / мес.
$ 70 / мес.
$ 133 / мес.
Цена (оплачивается ежегодно)
$ 9 / мес.
$ 29 / мес.
$ 49 / мес.
$ 99 / мес.
$ 89 / мес.
Максимум пользователей
2
5
10
25
50
Место хранения
2 ГБ
5 ГБ
10 ГБ
50 ГБ
100 ГБ

Почему мы выбрали это

Визуальные карты проекта

Casual имеет один из самых визуально приятных и интуитивно понятных интерфейсов среди всех программ управления проектами, которые мы видели. Он работает как карта разума: главная страница представляет собой бесконечную сетку, которую вы можете заполнить задачами и расположить любым способом, который имеет смысл для вашего проекта. В рамках этих задач вы можете назначить несколько членов команды и срок выполнения, а также загружать любые соответствующие файлы. И если для выполнения задачи требуется несколько меньших шагов, вы можете преобразовать ее в группу, которая создает мини-проект внутри задачи. Мы будем честными, большинство программ управления проектами чувствуют себя как работа. Казуальные игры были единственными, которые мы тестировали, с которыми на самом деле было весело возиться, возвращая нас во второй половине дня в компьютерных классах рисования в MS Paint.

Casual-1-for-Project-Management-Software

Совместимость хранения

Casual-2-for-Project-Management-Software

Для более компактной и доступной системы управления проектами в Casual есть интегрированные системы хранения, которые конкурируют с гораздо большими именами. Вы можете импортировать файлы из любой мыслимой облачной службы: Google Drive, Microsoft OneDrive, Dropbox и Box встроены прямо в систему, что позволяет вам прикреплять соответствующие документы, электронные таблицы или изображения к любой задаче или проекту. Из наших пяти лучших выборов Asana была единственной другой программой, которая включала интеграцию с этими четырьмя основными сервисами хранения.

Доступные цены для небольших команд

У Casual есть одна из самых дружественных ценовых структур для небольших команд, которые мы видели. Компании обычно взимают плату одним из двух способов: за пользователя (обычно около 10 долларов в месяц, при снижении цены для большего числа пользователей) или фиксированную ставку каждый месяц (от 45 до 99 долларов в месяц). С обоими этими вариантами команды с несколькими людьми в конечном итоге платят больше. Casual взимает 7 долларов с двух пользователей и 21 доллар с пяти, гарантируя, что вы никогда не будете платить больше 7 долларов за пользователя, независимо от размера вашей команды.

Вопросы для рассмотрения

Не хватает инструментов для больших команд

Интуитивно понятный макет Casual и ценообразование для небольших команд имеют некоторые недостатки: он не обладает почти таким же уровнем функциональности, как универсальный инструмент, такой как Asana. Это довольно простая система управления задачами, нацеленная на то, чтобы помочь вам выполнить ваши проекты вовремя и максимально простым способом. Мы упустили возможность общаться с членами нашей команды в рамках программы, что было бы особенно проблематично, если бы у вас была большая команда, пытающаяся ориентироваться в одном проекте. Это также не идет с кучей сторонних интеграций. В то время как основные варианты хранения есть, у Casual нет поддержки коммуникационных приложений, таких как Slack, и продуктов для разработки, таких как Jira.

Subpar мобильное приложение

Casual-3-for-Project-Management-Software

В то время как это было не худшее, что мы пытались (это различие пойдет на Ага!), Привлекательный макет Casual не подходит для его мобильного приложения. Вместо безграничной сетки, которую мы так любили на своем рабочем столе, мобильное приложение дает вам базовый список задач. Также стоит отметить, что вы не можете создать новую учетную запись через приложение; Вы можете войти только в существующий. Это стало серьезной причиной посредственного рейтинга трех звездочек в Google Play.


Лучшее бесплатное программное обеспечение для управления проектами

Trello
Лучшая для отдельных лиц или небольших групп, бесплатная версия программного обеспечения Trello является самой щедрой на рынке.
Pros
Щедрая бесплатная версия
Легко обучаема
Высоко оцененные настольные и мобильные приложения
Cons
Нет просмотра календаря
Ограничение размера файла 10 МБ
Ограниченные интеграции
Свободно
Бизнес-класс
предприятие
Цена (оплачивается ежегодно)
Свободно
$ 9,99 / пользователь / мес.
$ 20,83 / пользователь / мес. *
Бонусы (интеграции)
1
неограниченный
неограниченный
Ограничение размера файла
10 МБ
250 МБ
неограниченный

* Цена снижается для команд с 300+ пользователями

Почему мы выбрали это

Щедрая бесплатная версия

В то время как множество бесплатных программ для управления проектами ограничивает вас определенным количеством пользователей, проектов и задач, бесплатная версия Trello абсолютно неограниченна во всех этих областях. Вы можете создавать столько досок, сколько вам нужно, назначать задачи для всей команды и в полной мере использовать возможности настольных и мобильных приложений Trello. У вас также есть доступ к огромной коллекции шаблонов и образцов плат, предназначенных для конкретных типов проектов, - приятное дополнение, которого мы не видели ни в одном другом бесплатном программном обеспечении.

Легко обучаема

Trello имеет один из самых простых проектов любого программного обеспечения для управления проектами, которое мы тестировали. Как и в случае с Asana, каждый проект представляет собой свою собственную доску, задачи которой разделены на легко сканируемые фазы; Как только задача завершена, вы просто перетаскиваете ее на следующую фазу на своей доске. Это чрезвычайно интуитивно понятный и простой в настройке. После нескольких минут игры с ним нам было так же удобно создавать командные проекты для работы, как мы создавали частные доски для потенциальных мест отдыха.

Trello-for-Project-Management-Software

Высоко оцененные настольные и мобильные приложения

Наряду с Basecamp, Trello была одной из единственных программ управления проектами, которые мы видели, у которых есть приложения для настольных компьютеров для Mac и ПК в дополнение к мобильным приложениям. Они также были одними из самых популярных, получив 4,7 балла за более чем 2000 отзывов в App Store и 4,5 балла за более чем 73 000 в Google Play. Настольные приложения - это не просто прославленные версии браузера. Вы можете настроить свои уведомления для таких вещей, как новые комментарии к задаче, когда что-то перемещается из одной фазы в другую, или если кто-то загружает вложение в задачу, которую вы выполняете. Это хорошее промежуточное положение для тех из нас, кто не обязательно должен получать уведомления по электронной почте обо всем, но все же хочет быть в курсе событий, не проверяя браузеры постоянно.

Вопросы для рассмотрения

Нет просмотра календаря

Самым большим препятствием для использования бесплатного программного обеспечения Trello для большинства руководителей проектов является отсутствие представления календаря. Без этого невозможно автоматически отслеживать рабочую нагрузку всей команды - менеджерам приходится вручную отслеживать часы и задачи за пределами приложения. Просмотр календаря доступен через «Power-Up», но Trello позволяет только один из них в бесплатной версии.

Ограничение размера файла 10 МБ

Еще одно ограничение, которое Trello накладывает на бесплатную версию, - это ограничение в 10 МБ для файлов, загружаемых с вашего компьютера. При переходе на самый дешевый платный тариф этот размер достигает 250 МБ. 10 МБ - это примерно предел размера, который большинство почтовых служб используют для своих вложений, поэтому, если ваша команда уже сталкивается с этой проблемой, возможно, стоит перейти на платный план или рассмотреть возможность использования альтернативной системы обмена файлами.

Ограниченные интеграции

Trello позволяет только одну стороннюю интеграцию (которую он называет «Power-Up») в своей бесплатной версии. Это не относится к облачным сервисам хранения - Trello позволяет бесплатно прикреплять файлы из Google Drive, Dropbox, Box и OneDrive, но ограничивает более специализированные интеграции с такими приложениями, как Jira и Slack. Это может быть чрезвычайно полезно, если ваша команда уже использует другое программное обеспечение. Если вы хотите получать уведомления в Slack, например, когда кто-то добавляет вас в задачу, вам придется использовать Power-Up. Если вы обновитесь до платной версии Trello, количество бонусов, к которым у вас есть доступ, не ограничено.

Руководство по программному обеспечению для управления проектами

Как максимально эффективно использовать программное обеспечение для управления проектами

Определите, кто будет использовать программное обеспечение

Размер вашей команды говорит вам многое о программном обеспечении, которое вам нужно. Небольшой команде понадобится простая система для организации задач и расписаний, а менеджеру с десятками сотрудников понадобится полный список инструментов отчетности и интеграции.

Определите потребности вашей команды

«Когда вы знаете, что нужно вашему бизнесу, вы можете составить краткий список функций, которые помогут вам сузить программные продукты для управления проектами, которые помогут вашему бизнесу сделать следующий шаг», - советует эксперт по управлению проектами Элизабет Харрин. Опросите свою команду и посмотрите, что они хотели бы получить от нового инструмента, и где текущая система терпит неудачу.

Сравнивать цены

Оцените, какие продукты соответствуют вашему бюджету. Здесь также учитывается размер команды: компании обычно устанавливают фиксированную месячную ставку или ставку за пользователя. В целом, команды с более чем 10 людьми сэкономят, выбрав единый тарифный план.

Платить ежегодно

Помимо Basecamp, все наши лучшие выборы предлагают здоровенную скидку для совершения полного года, а не переходя из месяца в месяц. Например, команда из 20 человек, использующая премиум-план Асаны, сэкономит 480 долларов, заплатив за весь год вперед. Если вы опробовали несколько вариантов и чувствуете себя комфортно, оплачивая этот первоначальный единовременный счет, вы увидите значительную экономию в долгосрочной перспективе.

Тест-драйв нескольких вариантов

Почти каждое программное обеспечение предлагает 30-дневную бесплатную пробную версию, и мы рекомендуем использовать ее в полной мере. Пусть ваша команда спланирует проект с каждым из них и попросит их высказать свое мнение о том, что они предпочитают, какие проблемы они ожидают и как это повлияет на их работу. Таким образом, когда придет время полностью полагаться на новое программное обеспечение, оно не будет совершенно незнакомым.

FAQ по программному обеспечению для управления проектами

Что такое программное обеспечение для управления проектами?

Программное обеспечение для управления проектами - это широкий термин для любой программы, предназначенной для поддержания проектов в соответствии с графиком, бюджетом и целевыми показателями. Большая часть программного обеспечения для управления проектами включает в себя такие функции, как отслеживание времени, обмен файлами, связь, управление задачами и инструменты отчетности.

В чем разница между программным обеспечением для управления задачами и проектами?

В общем, программное обеспечение для управления задачами предназначено больше для отдельных лиц, чем для команд. Продукты, предлагаемые для управления задачами, обычно не имеют много средств коммуникации или обмена файлами, вместо этого они сосредоточены на соблюдении графика работы одного человека. Они обычно доступны бесплатно, так как не имеют широкого спектра инструментов, которые вы найдете в большинстве программ управления проектами.

Сколько программных продуктов для управления проектами я должен протестировать перед покупкой?

Мы рекомендуем попробовать три варианта. Согласно исследованию Capterra , те, кто продемонстрировал три продукта, сообщили, что наиболее довольны своим выбором. Меньше этого не давало им достаточно информации, а большего оказалось слишком много. Каждое программное обеспечение имеет свою кривую обучения, и если вы тестируете слишком много продуктов, легко разбиться. Установление четких стандартов на то, какие функции вам нужны и с каким бюджетом вы работаете, сделает для вас большую работу.

Что я должен искать при тестировании программного обеспечения для управления проектами?

К тому времени, когда вы будете готовы протестировать программное обеспечение для управления проектами, вы, вероятно, выбрали несколько вариантов, в которых есть все необходимые функции и инструменты. Вот некоторые вещи, которые вы должны искать в тестировании:

  • Интуитивно понятный интерфейс для навигации и изучения
  • Отзывчивое обслуживание клиентов, доступное по электронной почте, телефону или чату
  • Функциональные мобильные и настольные приложения
  • Интеграция с другим программным обеспечением, используемым вашей командой

Лучшие программы для управления проектами: подведены итоги

Асана
Базовый лагерь
monday.com
Повседневная
Trello
Лучше для
Управление задачами
связь
Начинающие
Визуальные мыслители
Бесплатное программное обеспечение для управления проектами
Ежемесячная цена (оплачивается ежегодно)
Начиная с $ 6,25 / пользователь
$ 99 / мес. (без годовой скидки)
Начиная с $ 25
Начиная с 7 долларов
Бесплатная версия
Стороннее хранилище
Коробка, Dropbox, Google Drive, OneDrive
Никто
Dropbox, Google Диск
Коробка, Dropbox, Google Drive, OneDrive
Коробка, Dropbox, Google Drive, OneDrive
Интеграция приложений связи
Slack, Hipchat, Microsoft Teams
Никто
слабина
Никто
слабина
Настольное приложение
Бесплатная пробная версия
30 дней
30 дней
30 дней
14 дней
Бесплатная версия

Вам также может понравиться